দুপুর ১২টার আগে কোনো দর্শনার্থী সচিবালয়ে প্রবেশ করতে পারবেন না। সচিবালয়ে প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ, যানবাহন ব্যবস্থাপনা, দর্শনার্থী পাস ইস্যু এবং ভবনভিত্তিক নিরাপত্তা জোরদারে নয়টি সিদ্ধান্ত নিয়েছে সরকার।
গত ৪ অক্টোবর সচিবালয়ের নিরাপত্তা জোরদার নিয়ে অনুষ্ঠিত এক উচ্চপর্যায়ের সভায় এসব সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। সভার কার্যবিবরণী থেকে সিদ্ধান্তগুলোর বিষয়ে জানা গেছে।
মন্ত্রিপরিষদ সচিব নাসিমুল গনির সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভায় সংশ্লিষ্ট সচিবদের পাশাপাশি পুলিশ মহাপরিদর্শকও উপস্থিত ছিলেন।
সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, সচিবালয় প্রাঙ্গণে গাড়ি প্রবেশ, অবস্থান ও পার্কিংসংক্রান্ত নির্দেশনা যথাযথভাবে মানা হচ্ছে কি না, তা কর্তব্যরত পুলিশ নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করবে। কোনো ব্যত্যয় দেখা গেলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে।
যানবাহনের সুশৃঙ্খল ও নিরাপদ ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে বিশেষ পার্কিং স্টিকার চালু করা হবে। অনুমোদিত পার্কিং স্টিকার ছাড়া কোনো যানবাহনকে সচিবালয় চত্বরে পার্ক করতে বা অবস্থান করতে দেওয়া হবে না।
সচিবালয়ে আগত দর্শনার্থীদের কার্যক্রম নিয়মিত পর্যবেক্ষণ ও তদারক করতে পুলিশ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেবে। সচিবালয়ের ১ নম্বর ভবনসহ অন্যান্য ভবনে অনুমোদিত কর্মকর্তা-কর্মচারী ও অন্য ব্যক্তিদের প্রবেশাধিকার যাচাই ও নিয়ন্ত্রণে পৃথক অ্যাকসেস কন্ট্রোল সিস্টেম স্থাপন করা হবে। এ ব্যবস্থা চালুর প্রয়োজনীয় উদ্যোগ নেবে গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়।
সচিবালয় প্রাঙ্গণে রাতে কোনো কর্মকর্তা-কর্মচারী বা অননুমোদিত ব্যক্তি অবস্থান করতে পারবেন না। বিশেষ প্রয়োজনে রাতে অবস্থান করতে হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের আগাম অনুমোদন নিতে হবে।
বিদেশি দর্শনার্থীদের জন্য পৃথক নিবন্ধন ব্যবস্থা চালু করা হবে। তাঁদের পরিচয়, আগমনের উদ্দেশ্য, সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা দপ্তর এবং প্রবেশ ও বের হওয়ার তথ্য যথাযথভাবে নিবন্ধন করে সংরক্ষণ করতে হবে।
দর্শনার্থী পাস ইস্যুর ক্ষেত্রে মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী, উপমন্ত্রী, উপদেষ্টা ও বিশেষ সহকারীরা সর্বোচ্চ ১০টি পাস দিতে পারবেন। মন্ত্রিপরিষদ সচিব, মুখ্যসচিব এবং অন্যান্য সিনিয়র সচিব ও সচিব সর্বোচ্চ পাঁচটি, অতিরিক্ত সচিব তিনটি এবং যুগ্মসচিব দুটি পাস দিতে পারবেন। তবে দুপুর ১২টার আগে কোনো দর্শনার্থী সচিবালয়ে প্রবেশ করতে পারবেন না।
কোনো কর্মকর্তা-কর্মচারীর বদলির আদেশ কার্যকর হওয়ার সাত দিন পর থেকে তাঁর অনুকূলে ইস্যু করা স্থায়ী পাসের কার্যকারিতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করতে হবে।
এ ছাড়া সংসদ সদস্যরা ব্যক্তিগত গাড়ি নিয়ে সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে শুধু তাঁদের ব্যক্তিগত কর্মকর্তা ও গাড়িচালককে সঙ্গে নিতে পারবেন। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের পরিচয় ও অনুমোদন যথাযথভাবে যাচাই করে প্রবেশের ব্যবস্থা করতে হবে।
প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ, যানবাহন ব্যবস্থাপনা এবং দর্শনার্থীদের কার্যক্রম পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে সচিবালয়ের নিরাপত্তা জোরদার করতেই এসব সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে বলে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তারা জানিয়েছেন।