সচিবালয় প্রাঙ্গণে রাতে কোনো কর্মকর্তা-কর্মচারী বা অননুমোদিত ব্যক্তি অবস্থান করতে পারবেন না। বিশেষ প্রয়োজনে রাতে অবস্থান করতে হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের আগাম অনুমোদন নিতে হবে।
সচিবালয়ে প্রবেশ নিয়ন্ত্রণে একগুচ্ছ সিদ্ধান্ত নিয়েছে সরকার। এর মধ্যে যানবাহন ব্যবস্থাপনা, দর্শনার্থী পাস ইস্যু ও ভবনভিত্তিক নিরাপত্তা জোরদার করতে ৯টি সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে। গত ৪ অক্টোবর সচিবালয়ের নিরাপত্তা জোরদার নিয়ে অনুষ্ঠিত এক উচ্চপর্যায়ের সভায় এসব সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। মন্ত্রিপরিষদ সচিব নাসিমুল গনি সভায় সভাপতিত্ব করেন। এতে সংশ্লিষ্ট সচিবদের পাশাপাশি পুলিশ মহাপরিদর্শকও উপস্থিত ছিলেন। সভার কার্যবিবরণী থেকে সিদ্ধান্তগুলো জানা গেছে।
যেসব সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে—
১. সচিবালয় প্রাঙ্গণে গাড়ি প্রবেশ, অবস্থান ও পার্কিং-সংক্রান্ত নির্দেশনা যথাযথভাবে মানা হচ্ছে কিনা, তা কর্তব্যরত পুলিশ নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করবে। কোনো ব্যত্যয় দেখা গেলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে।
২. যানবাহনের সুশৃঙ্খল ও নিরাপদ ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে বিশেষ পার্কিং স্টিকার চালু করতে হবে। অনুমোদিত পার্কিং স্টিকার ছাড়া কোনো যানবাহনকে সচিবালয় চত্বরে পার্ক করতে বা অবস্থান করতে দেয়া হবে না।
৩. সচিবালয়ে আগত দর্শনার্থীদের কার্যক্রম নিয়মিত পর্যবেক্ষণ ও তদারক করতে হবে। এ লক্ষ্যে পুলিশ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেবে।
৪. সচিবালয়ের ১ নম্বর ভবনসহ অন্যান্য ভবনে অনুমোদিত কর্মকর্তা-কর্মচারী ও অন্য ব্যক্তিদের প্রবেশাধিকার যাচাই ও নিয়ন্ত্রণে পৃথক অ্যাকসেস কন্ট্রোল সিস্টেম স্থাপন করতে হবে। এ ব্যবস্থা চালুর প্রয়োজনীয় উদ্যোগ নেবে গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়।
৫. সচিবালয় প্রাঙ্গণে রাতে কোনো কর্মকর্তা-কর্মচারী বা অননুমোদিত ব্যক্তি অবস্থান করতে পারবেন না। বিশেষ প্রয়োজনে রাতে অবস্থান করতে হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের আগাম অনুমোদন নিতে হবে।
৬. বিদেশী দর্শনার্থীদের জন্য পৃথক নিবন্ধন ব্যবস্থা চালু করতে হবে। তাদের পরিচয়, আগমনের উদ্দেশ্য, সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা দপ্তর এবং প্রবেশ ও বের হওয়ার তথ্য যথাযথভাবে নিবন্ধন করে সংরক্ষণ করতে হবে।
৭. মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী, উপমন্ত্রী, উপদেষ্টা ও বিশেষ সহকারীরা সর্বোচ্চ ১০টি দর্শনার্থী পাস দিতে পারবেন। মন্ত্রিপরিষদ সচিব, মুখ্যসচিব এবং অন্যান্য সিনিয়র সচিব ও সচিব সর্বোচ্চ পাঁচটি, অতিরিক্ত সচিব তিনটি এবং যুগ্মসচিব দুটি পাস দিতে পারবেন। দুপুর ১২টার আগে কোনো দর্শনার্থী সচিবালয়ে প্রবেশ করতে পারবেন না।
৮. কোনো কর্মকর্তা-কর্মচারীর বদলির আদেশ কার্যকর হওয়ার সাতদিন পর থেকে তার অনুকূলে ইস্যু করা স্থায়ী পাসের কার্যকারিতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করতে হবে।
৯. সংসদ সদস্যরা ব্যক্তিগত গাড়ি নিয়ে সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে শুধু তাদের ব্যক্তিগত কর্মকর্তা ও গাড়িচালককে সঙ্গে নিতে পারবেন। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের পরিচয় ও অনুমোদন যথাযথভাবে যাচাই করে প্রবেশের ব্যবস্থা করতে হবে।